Gain de temps, Réactivité, à votre écoute, tels sont les maitres-mots de cette formule "Organisation globale" vous permettant de suivre à distance la construction de votre Jour J, à l'aide votre Wedding Planner.
Préparation & Organisation :
- Rendez-vous de présentation vous permettant de nous indiquer votre thématique, vos souhaits, vos envies et nous dire comment vous envisagez votre mariage
- Définition du budget associé à chaque partenaire prestataire (traiteur, lieux de réception, décoration et fleurs, Disc Jockey, Vidéaste, Photographe....)
- Recherche et Sélection des prestataires en fonction de votre cahier des charges
- Visite technique avec votre Wedding Planner sur site pour valider votre lieu de réception
- Validation d'une table type avec nos équipes décorations partenaires*
- Réalisation d'un rétro planning
- Elaboration du moodboard d'inspiration
- Construction au fur et à mesure de la "Rooming List"
La veille du "Jour J"* :
- Visite technique à J-1
- Présence Wedding Planner
- Accueil des premiers prestataires
- Coordination des premiers prestataires
- Installation de votre Borne à Selfies**
- Mise en place de la rooming list si votre lieu de réception possède des gîtes
- Aide à l'installation du mobilier de décoration avec nos équipes partenaires de Décoration
Le "Grand Jour" arrive :
- Présence sur place de 1 à 2 personnes (dont le Wedding Planner attitré)
- Accueil des prestataires & des invités
- Respect du planning défini au préalable
- Mise en place du planning pour les photos de groupe
- Gestion des animations surprises (vin d'honneur & réception)
- Installation des cadeaux invités
- Aide à l'installation des chaises plus mobilier***
* uniquement si vous sélectionnez nos partenaires Décoratrices
** si borne à selfies réservée
***si cérémonie laïque prévue **** Indemnités kilométriques en sus
Il est parfaitement possible d'associer à cette formule, notre mission d'Officiant de Cérémonie Laïque. En savoir + cliquez sur le lien suivant
Vous avez déjà validé des premiers prestataires ? Notre formule "Organisation Partielle" est faite pour vous.
Cette fomule reprenant les étapes suivantes : Présence de votre Wedding Planner, présence la veille du Jour J. ainsi que les grandes étapes du Jour J, accès à notre carnet d'adresses de prestataires* qui vous manquent à ce jour.
Nous élaborons le planning avec vous, définissons ensemble le budget alloué à chaque ligne de prestataires, nous vous accompagnons lors des rdv avec un suivi régulier via mail, whatsapp et/ou visio.
Vous serez accompagné parfaitement par votre Wedding Planner lors de votre jour J afin que vous ayez l'esprit focalisé sur vos invités, et prêts à profiter de votre Jour J.
En savoir + sur cette offre, contactez nous en cliquant ici
Zone d'intervention : Niort, Poitiers, La Rochelle, Ile de Ré, Cognac
* 3 prestataires minimum
(©) crédit photos : valérie annet photographie 79
(©) crédit photos : abbaye aux dames
(©) crédit décorations : studio aloki